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守るべき書類

ビジネスの世界には、機密文書という名で呼ばれるものがあります。書類ですが、その中でも特に「機密事項」を記したものがそのように呼ばれます。

もちろん、機密文書というのはサスペンス映画で語られるような、大それたヒミツの記された文書もありますが、そのようなドラマティックな書類だけがその名を与えられているのではありません。
たとえば、企業が行うビジネスの基本となる重要な情報――経営戦略や経営に関する帳簿のような書類、外に出すのが好ましくない、というよりはもし外に出て悪用されたら困るという種類の書類も、機密文書と呼ばれています。
ビジネスの中枢に関わる書類こそ、その名が与えられるものなのです。

ここで重要なのは、この文書をどのように扱うかということ。作成された機密文書は、形にして残すために保管されたり、使われないものは廃棄されたりします。
それをどのように行うか?ということです。会社の書庫に保存する。ゴミの日にまとめて出す。そのような扱い方は充分ではない、というわけです。

ビジネス向けのサービスには、このような文書の保管、管理、処理についてのものがあります。
それぞれの専門の業者が、文書管理や文書の処理を、それぞれの方法で行っているわけです。企業は自社の機密を、そのような業者の技術によって守っている、ということが言えるわけです。

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